為深入貫徹落實黨和政府關于提升公共服務效能的決策部署,供氣分公司第一黨支部充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,以“黨建+服務”雙輪驅(qū)動,帶領呼叫中心將“以服務為根,以客戶為尊”的年度黨建主題轉(zhuǎn)化為實際行動,通過構(gòu)建“支部領航、黨員攻堅、全員創(chuàng)優(yōu)”的工作格局,切實把黨的政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為服務效能,在強化熱線應急、落實首問責任、加強工單督辦三個關鍵維度方面彰顯紅色力量,將962777服務熱線打造為群眾身邊的24小時“燃氣管家”。
一、強化熱線應急,保障服務“不掉線”
為全力保障熱線服務暢通,支部充分發(fā)揮“主心骨”作用,針對當前采暖季抄表結(jié)算情況、行業(yè)輿情動態(tài)及用戶咨詢訴求攀升等實際情況,研判民生服務熱點與潛在風險點,預判業(yè)務量波動趨勢。支部書記現(xiàn)場坐鎮(zhèn)指揮,統(tǒng)籌啟動熱線應急備班機制,適時根據(jù)話務量情況靈活調(diào)整加密班次。中心黨員群眾聯(lián)動堅守崗位,延長值守。支部號召組建熱線“預備隊”動態(tài)增援,確保服務熱線、微信公眾號“微網(wǎng)廳”、智能問答與企業(yè)網(wǎng)站留言渠道高效運轉(zhuǎn)“不掉線”。
二、落實首問責任,實現(xiàn)服務“零推諉”
支部嚴格落實“首問責任制”,中心按照“即接即辦、快接快辦、絕不拖沓、及時處置”的原則,強化內(nèi)部業(yè)務培訓、明確業(yè)務對接、優(yōu)化溝通協(xié)作流程、定期組織開展培訓,使每位熱線人員能做到“首問必答、首問必釋、首問必果”。針對急難件,開辟優(yōu)先“專項通道”,并嚴格制定時間處置節(jié)點,及時反饋辦理進度,確保高效辦結(jié)。同時,為提升客戶來電體驗,中心積極拓展并實現(xiàn)更改聯(lián)系電話、小額氣量計算出賬、燃氣報停申請等高頻業(yè)務的在線辦理,確保一站式服務高效便捷。
三、加強工單督辦,確保服務“有回音”
為提升服務效率,支部協(xié)同中心建立了完善的工單督辦機制,配有專人每日對受理工單的處理過程進行實時監(jiān)控。對回退、派錯、超時未完成的工單,及時進行提醒和督促;每月定期分析總結(jié)工單處理情況,將服務中的薄弱環(huán)節(jié)納入中心培訓內(nèi)容,不斷提升服務質(zhì)量 。
黨旗指引方向,數(shù)據(jù)見證初心。近一月來,累計接聽服務熱線近10萬次,處置網(wǎng)廳及在線客服業(yè)務4265個,94.87%的熱線接通率和99.72%的客戶滿意度,交出了讓群眾滿意的答卷。下一步,呼叫中心將持續(xù)深化“以情輸送溫暖,用心點燃幸福”的服務實踐,以“民生溫度”標注“幸福刻度”,與城市發(fā)展同頻共振、同心同行,共筑美好成都!